13 نکته مهم برای ساخت اسلایدهای حرفهای
شاید شما هم جز افرادی باشید که قصد ساخت اسلایدهای حرفهای در پاورپوینت را داشته باشید اما ایدهای برای ساخت اسلاید ندارید، شاید هم با اصول ساخت پاورپوینت آشنا نیستید و نمیدانید که در هنگام طراحی پاورپوینت، چه نکاتی را باید رعایت کنید و از آنها استفاده کنید که بتوانید یک پاورپوینت مناسب تهیه کنید.
اما نکتهای که وجود دارد این است که حتی اگر با پاورپوینت آشنایی کمی داشته باشید یا ایدهای برای ساخت اسلاید نداشته باشید، میتوانید با استفاده از ابزارها و یا منابعی که در این مطلب اشاره میشود به راحتی اسلایدهای حرفهای طراحی کنید.
این مطلب کمی طولانی است اما به شما قول میدهم که با مطالعهی کامل آن و بکار بردن نکاتی که مطرح میشود میتوانید به راحتی یک پاورپوینت حرفهای را طراحی کنید. البته اگر آشنایی کمی با پاورپوینت دارید حتما قبل از خواندن این مقاله، مطلب چگونه با کامپیوتر پاورپوینت درست کنیم؟ را مطالعه کنید.
فهرست مطالب
1- جمله نویسی نکنید!
هدف از ساخت پاورپوینت این نیست که تمام محتوای خود را در اسلایدها بریزید و در هنگام ارائه از روی تک تک اسلایدها متنتان را بخوانید. این خیلی خیلی اشتباهه! بلکه شما باید با ساخت یک اسلاید و استفاده از ابزارهای پاورپوینت، تمام توجه مخاطب را به اصلیترین نکتهی هر اسلاید جلب کنید.
استفاده از جملات در ساخت اسلایدهای پاورپوینت اصلا کار درستی نیست و بازخورد مناسبی ندارد و بهتر است که بجای بکار بردن جملات در اسلاید، نکاتی را بصورت تیتروار قرار دهید. دو اسلاید زیر را با هم مقایسه کنید!!
اما اگر نگران فراموش شدن مطالب در هنگام ساخت اسلایدها هستید، بهتر است که با یادداشتهای مخفی در پاورپوینت آشنا شوید تا خیالتان از این بابت راحت باشد.
2- از متنهای مخفی در اسلایدهایتان استفاده کنید.
یکی از اصلیترین ابزار ساخت اسلایدهای حرفهای استفاده از قسمت Notes در ساخت پاورپوینت است. در واقع با استفاده از این قسمت شما میتوانید یادداشتهایی را درج کنید که برای مخاطبانتان قابل مشاهده نباشد و فقط شما بتوانید آنها را مشاهده کنید. با استفاده از این قابلیت در پاورپوینت میتوانید از بکاربردن افراطی متن در پاورپوینت جلوگیری کنید، و اولین قدم را برای ساخت یک اسلاید حرفهای بردارید.
برای نوشتن یادداشت سخنران در پاورپوینت کافی است که مطابق تصویر زیر، یادداشتهای خود را در قسمت Notes بنویسید. (تصویر1)
دقت کنید که برای مشاهده یادداشتهای سخنران در هنگام ارائه باید از نمای Presenter View یا نمای ارائه دهنده استفاده کنید. برای رفتن به این نما از کلیدهای Alt+F5 استفاده کنید. (تصویر2)
البته ما قبلا در وبلاگ جیب استور و در مطلب یادداشت مخفی در پاورپوینت این نکات را به طور کامل توضیح دادهایم که خواندن آن خالی از لطف نیست.
3- برای ساخت اسلاید در پاورپوینت از فونتهای مناسب استفاده کنید.
نکته سوم از سری نکات ساخت اسلایدهای حرفه ای استفاده از فونت مناسب است. اگر قصد ساخت یک اسلاید استاندارد را داشته باشید، حداقل کاری که باید انجام دهید، استفاده از یک فونت مناسب در هنگام ساخت اسلاید است. خیلی از افراد برای ساخت پاورپوینت خود از فونتهای انگلیسی و پیشفرض پاورپوینت استفاده میکنند که اصلا پیشنهاد نمیشود و کار حرفهای و درستی نیست.
البته انتخاب فونت تا حدود زیادی به سلیقهی شما مربوط میشود ولی حتما باید از فونتهای فارسی استفاده کنید. پیشنهاد ما در سایت جیب استور استفاده از فونتهای نازنین، هما، لوتوس، آسمان، یکان و ایران سنس است. (فونت ایران سنس جزو زیباترین فونتهای فارسی است ولی استفاده از این فونت رایگان نیست و باید لایسنس آن خریداری شود!)
در ضمن اگر قصد دارید که از یک تصویر برای بسم الله الرحمین الرحیم در مقدمهی اسلاید استفاده کنید، پیشنهاد میکنم بجای استفاده از تصاویر بی کیفیت از فونت بسم الله استفاده کنید و با زدن دکمههای مختلف کیبورد کامپیوترتان، طرحهای مختلف بسم الله را به اسلایدتان اضافه کنید. در وبلاگ جیب استور این مطلب رابه طور کامل در مقالهی طرح بسم الله برای پاورپوینت بررسی کردهایم.
4- آیا فونتها را در پاورپوینت ذخیره کردهاید؟
شاید برای شما هم پیش آمده باشد که یک پاورپوینت را ساختید و تمام فونتهای آن را نیز تنظیم کردهاید اما بعد از انتقال آن به کامپیوتری دیگر متوجه شده باشید که فونتهای شما تغییر کرده است؟ خب دربارهی این موضوع و دلایل تغییر فونت به طور کامل در مطلب نحوه ذخیره پاورپوینت بدون تغییر فونت توضیح دادهایم و میتوانید آن را مطالعه کنید.
اما به طور خلاصه بگویم که برای جلوگیری از تغییر فونت در پاورپوینت باید حتما فونتهای خود را ذخیره کنید. برای اینکار پس از ساخت کامل پاورپوینت و اختصاص فونت به تمام اسلایدها به مسیر زیر بروید و تیک گزینهی Embed all Character را فعال کنید.
مسیر ثابت کردن فونت در پاورپوینت: بر روی File کلیک کنید و Options را انتخاب کنید و در پنجره باز شده به قسمت Save بروید و مطابق تصویر عمل کنید:
5- استفاده از اینفوگرافیک برای طراحی حرفهای اسلاید
همانطور که در ابتدای مقاله نیز اشاره شد، یک پاورپوینت حرفهای باید بگونهای طراحی شود که با استفاده از المانهای مختلف بجای جملات اضافی، هدف اسلاید را بهتر به کاربر منتقل کند. به کاربردن اینفوگرافیکها در تعداد محدودی از اسلایدها (مهم!!) کمک بسیار زیادی به درک بهتر مخاطب از محتوای شما میکند. مثلا در قسمت نتیجهگیری یا بیان آمار و ارقام و… میتوانید از اینفوگرافیکها استفاده کنید.
نمونهای از یک اینفوگرافیک را در تصویر زیر میبینید.
ساخت اینفوگرافیکهای شبیه به تصویر بالا، زمان بر است و ممکن است وقت زیادی از شما بگیرد. به همین دلیل پیشنهاد میکنم که از اینفوگرافیکهای آماده استفاده کنید. در سایت جیب استور تعداد زیادی اینفوگرافیک آماده وجود دارد که با مراجعه به لینک زیر میتوانید آنها را مشاهده کنید.
دانلود جذابترین اینفوگرافیکهای آماده
6- برای ساخت اسلاید در پاورپوینت منبعی بهتر از فری پیک نیست!!
سایت freepick یک منبع بسیار غنی و قوی از ایدهها و ابزارها، برای ساخت پاورپوینت است. مخصوصا اگر با نرمافزار ایلاستریتور آشنا باشید. اگر ایدهای برای ساخت پاورپوینت ندارید کافی است که موضوع خود را در این سایت به انگلیسی سرچ کنید تا انواع مختلفی از اسلایدها و همچنین ایدهی طراحی آنها را در اختیارتان قرار بدهد.
همچنین این سایت یکی از بهترین منابع برای دانلود تصاویر با کیفیت و مرتبط با موضوع ارائه است، که در راهنمای کامل قرار دادن تصویر در پاورپوینت به آن اشاره شد و دو تا از بهترین منابع برای دانلود عکس در پاورپوینت را معرفی کردیم. البته ما در مطلب دانلود عکس برای پاورپوینت تصاویر پس زمینهی زیادی را معرفی کردیم که میتوانید آنها را دانلود کنید.
7- حتی کم هم زیاد است!
اگر پاورپوینتهایی که برای ارائههای شرکتهای بزرگ تهیه میشود را دیده باشید یک نکته بسیار مهم در آن موج میزند. و آن هم به کار بردن تنها چند کلمه در یک اسلاید است. در واقع این یک معیار کلی نیست و نمیتوان برای همهی پاورپوینتها به اینگونه رفتار کرد. اما نکتهای که بسیار اهمیت دارد این است که زمانی که اسلاید را بگونهای میچینید که فقط نکات کلیدی در آن بیان میشود دو اتفاق مهم رخ میدهد:
- اول اینکه شما با بکار بردن محتوای کم در هر اسلاید ذهن مخاطب را بر روی کلیدیترین نکتهی آن اسلاید متمرکز میکنید و توجه مخاطب را به اسلاید جلب میکنید.
- دوم اینکه به مخاطب القا میکنید که بر روی موضوعی که ارائه میدهید، بسیار مسلط هستید و نیازی به تایپ تمام متن در یک اسلاید ندارید.
8- از یک قالب پاورپوینت مشخص استفاده کنید.
در زمان ساخت پاورپوینت سعی کنید حتما از یک تم پاورپوینت مشخص استفاده کنید. البته این نکته به معنی این نیست که تمام اسلایدها شبیه به هم باشد بلکه به معنی بکار بردن یک طرح کلی مشخص از لحاظ رنگ و طرح پس زمینه است.
برای انتخاب قالب پاورپوینت نیز میتوانید خودتان دست به کار شوید و تم پاورپوینت را متناسب با نیاز خود طراحی کنید یا از قالبهای پاورپوینت آماده استفاده کنید. ویژگی قالبهای آماده این است که، ایدهی کلی طرح پاورپوینت را به شما میدهند و میتوانید تمرکز خود را بر روی محتوای پاورپوینت و تمرین آن بگذارید.
برای انتخاب قالب پاورپوینت نیز میتوانید به به صفحه تم پاورپوینت در سایت ما بروید و از تمهای آمادهی سایت ما استفاده کنید.
دانلود پاورپوینت آماده از جیب استور
9- استفادهی بیش از حد از انیمیشن و افکت ممنوع!!
مسلما استفادهی بیش از حد از انیمیشنها و افکتهای پاورپوینت بجای اینکه تاثیر بهتری بر پاورپوینت بگذارد، آن را بدتر و ناهماهنگتر میکند. برای ساخت اسلاید در پاورپوینت سعی کنید از انیمیشنها در مواقع درست استفاده کنید و با استفاده از انیمیشنهای ساده اما کاربردی توجه مخاطب را به سمت نکتهی اصلی اسلاید هدایت کنید.
البته این نکته باعث این فکر در شما نشود که اصلا نباید از انیمیشنهای پیچیده و یا جذاب استفاده کرد بلکه تاکید من بیشتر بر روی این نکته است که انیمیشن بکار برده شده توجه مخاطب را بر روی محتوای آن اسلاید جلب کند نه که حواس مخاطب را پرت کند.
در مورد متحرک سازی اسلایدها و استفاده از سربرگ انیمیشن به طور کامل در مقاله تنظیمات انیمیشن در پاورپوینت توضیح دادهام که پیشنهاد میکنم حتما آن را مطالعه کنید.
طرح ارائهات رو بر اساس مقطعات انتخاب کن!!
10- چیدمانی با کیفیت خلق کنید.
نکته دهم ساخت اسلایدهای حرفهای استفاده از چیدمان درست در پاورپوینت است. حتی اگر مهارت شما در ساخت اسلاید بسیار کم باشد باز هم با رعایت همین نکته ساده میتوانید اسلایدهای حرفهای طراحی کنید، اما چطور؟
در واقع برای طراحی مدرن در یک اسلاید باید به چینش محتوای هر اسلاید بسیار توجه کنید. برای انتخاب چینش محتوای خود هم میتوانید از چیشنهای آماده خود پاورپوینت استفاده کنید و هم میتوانید از سایت فری پیک ایده بگیرید. برای استفاده از چینشهای آماده پاورپوینت بصورت زیر عمل کنید:
در سربرگ Home مطابق تصویر زیر بر روی Layout کلیک کنید و یکی از چینشهای آماده را انتخاب کنید.
اگر برای ساخت اسلایدهای حرفهای به استفاده از چینشها شک دارید به تصویر زیر نگاهی بیندازید و ببینید که چطور با یک چیدمان درست، میتوانیم متن زیادی را در یک اسلاید قرار دهیم ولی این متن زیاد، توی ذوق مخاطب نزند و از این اسلاید یک اسلاید حرفهای بسازد. (با اینکه از جملات و متنهای زیادی در اسلاید استفاده شده است.)
البته در ایجاد چیدمانهای جذاب حتما از Align در پاورپوینت استفاده کنید. اگر با Align آشنا نیستید مقالهی ترازبندی در پاورپوینت را مطالعه کنید.
11- برای ساخت یک اسلاید حرفهای به رنگ بندی آن توجه کنید.
برای ساخت اسلاید در پاورپوینت حتما به نوع رنگبندی اسلایدها توجه داشته باشید. در واقع ویدیو پروژکتورهایی که پاورپوینت شما با استفاده از آنها نمایش داده میشود، کیفیت کامپیوتر و یا لپ تاپ شما را ندارند و به درستی و با وضوح خیلی بالایی، رنگها را نشان نمیدهند.
به همین دلیل سعی کنید از رنگهای مخالف هم استفاده کنید. به طور مثال اگر در اسلایدی از پس زمینهای با رنگ روشن استفاده کردهاید، برای انتخاب رنگ متن از رنگهای تیره استفاده کنید و رنگهای روشن را بکار نبرید چون ممکن است مخاطبانتان نتوانند به درستی متنهای اسلایدتان را ببینند. برای انتخاب رنگ بندی مناسب، مطلب رنگ بندی در پاورپوینت میتواند به شما کمک کند.
12- برای طراحی خلاقانهتر اسلاید از قابلیت Zoom استفاده کنید.
در نسخهی 2019 آفیس دو قابلیت بسیار کاربردی و جذاب به پاورپوینت اضافه شده است. اولین قابلیت، اضافه شدن حالت Zoom است که آن را شبیه به نرمافزار پرزی کرده و با استفاده از آن میتوان به راحتی یک اسلاید جذاب ساخت.
برای استفاده از قابلیت Zoom در پاورپوینت به سربرگ Insert مراجعه نمایید و مطابق تصویر زیر، آن را در اسلایدهایتان بکار ببرید.
بهترین پاورپوینتهای سبک زوم
13- ترنزیشن Morph حلقهی گمشده ساخت پاورپوینتهای حرفهای!!
ترنزیشن در پاورپوینت، همان افکتهایی هست که وقتی قصد داریم از یک اسلاید به اسلاید دیگهای برویم، برایمان نمایش داده میشود. اما ترنزیشن مورف چه کاری انجام میدهد، که اینقدر به استفاده ازش تاکید دارم و عنوان حلقه گمشده را بهش اختصاص دادم؟
در واقع با استفاده از ترنزیشن مورف میتوانید یک حس حرکت به محتوایتان مثل متن، عکس یا… بدهید و جذابیت دوچندانی رو به اسلاید، اضافه کنید. مطمئنم که با این توضیحات قانع نشدهاید و هنوز یکم براتون گنگه!!
پس پیشنهاد میکنم حتما فیلمی که در قسمت زیر قرار دادهام را ببینید، تا منظورم از حس حرکت را متوجه شوید!!
فیلم بالا یکی از قالبهای حرفهای سایت جیب استور است که با قابلیت مورف ساخته شده برای دیدن قالبهای بیشتر با این سبک به لینک زیر مراجعه کنید.
طرحهای پاورپوینت با سبک مورف
و اما حرف آخر...
در این مطلب به طور جامع مبحث ساخت اسلاید در پاورپوینت را بررسی کردیم. البته نکات دیگری مثل ساخت پاورپوینتهای منودار و هایپرلینک نیز وجود داشت، اما با توجه به اینکه این نکات را در مطلب نحوه تهیه پاورپوینت دفاع کارشناسی ارشد بیان کردیم، در اینجا به آن اشاره نشد.
این مطلب جزو آموزش های حرفهای پاورپوینت بود که امیدوارم که این مورد پسند شما بوده باشد و خیلی خوشحال میشویم که نظراتتون را با ما مطرح کنید تا با استفاده از این نظرات بتوانیم کیفیت محتوای خودمان را بالاتر ببریم. همچنین اگر پیشنهادی برای بهتر شدن این مطلب دارید یا ایدهای برای ساخت اسلایدهای حرفهای در پاورپوینت جامانده که من نگفتم، حتما آن را با ما درمیان بگذارید.
3 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
بسیار عالی بود. ممنون از توضیحات کاملی که ارائه نمودید.
خواهش میکنم دوست عزیز، موفق باشید
توضیحات فوق العاده جامع و نافعی بود