آموزش گام به گام و کامل نحوهی ساخت پاورپوینت جلسهی دفاع
ارائهی جلسهی دفاع یکی از مهمترین ارائههای هر شخص در دوران تحصیلی و حتی زندگیاش میباشد. خیلی از افراد زحمت خیلی زیادی میکشند و حتی ارائه خوبی هم دارند ولی به علت مشکلات موجود در پاورپوینت پایاننامهشان نمرهی دلخواهشان را کسب نمیکنند.
در مقالهی امروز به طور کامل نحوهی ساخت پاورپوینت پایاننامه و نکاتی که در طراحی یک پاورپوینت استاندارد باید رعایت کنید را آموزش میدهم.
پاورپوینت پایاننامه شامل چه بخشهایی میشود؟
معمولا پاورپوینت پایاننامه شامل قسمتهای مختلف و مشخصی است. این بخشها شامل اسلاید عنوان، مقدمه، بحث، نتیجهگیری، منابع و اسلاید تشکر است. دقت کنید که این ساختار برای رشتههای مختلف متفاوت است و ممکن است که بخشهایی اضافه و یا کم شود. (مثلا در رشتههای فنی و مهندسی ممکن است بخشی به نام مدلسازی اضافه شود.)
در پروسه ساخت پاورپوینت جلسه دفاع، ابتداییترین کاری که بهتر است انجام شود، مشخص کردن این ساختار است. وقتی که ساختار پاورپوینت خودتون رو مشخص کردید، به اینجا میرسیم که این ساختار را چگونه در پاورپوینت خود پیاده کنیم؟
انتخاب طرح کلی برای ساختار پاورپوینت جلسه دفاع
معمولا این کار به دو صورت انجام میشود. گروهی از افراد پاورپوینتهای منودار طراحی میکنند که در هر اسلایدی که باشند، رنگ خاصی به موضوع آن قسمت میدهند که آن را از اسلایدهای دیگر جدا کند. این منوها هم در سمت راست و بالا و یا حتی پایین پاورپوینت خودشون قرار میدهند.
گروه دوم روش دیگری دارند، به این صورت که یکی از گوشههای پاورپوینت (معمولا گوشهی بالا از سمت راست) با استفاده از یک طرح خاص موضوع پاورپوینت خودشون رو قرار میدهند.
خب سوالی که پروسهی ساخت پاورپوینت پایاننامه مطرح میشود این است که چگونه پاورپوینت منودار بسازیم؟ خب در مرحلهی بعدی به سراغ آموزش ساخت پاورپوینت منودار میرویم. این آموزش به شما کمک میکند که هر کدام از طرحهای بالا را که خواستید برای در پاورپوینت خود اجرا کنید.
آموزش ساخت پاورپوینت منو دار | ساخت فهرست هوشمند در پاورپوینت
برای ساخت فهرست هوشمند در پاورپوینت پایاننامه خود ابتدا به منوی Insert رفته و از قسمت Illustrations بر روی گزینهی Shapes کلیک کنید و یکی از شکلها (ترجیحه ساده مثل مستطیل) را انتخاب کنید. در همین قسمت و گزینهی Smart Art هم طرحها و شکلهای آمادهای است که میتونید از آنها هم استفاده کنید.
حالا شکل انتخابی خودتون رو در هر گوشه از پاورپوینت خود که میخواهید قرار دهید. از قسمت Format هم میتوانید رنگ و اندازه آن را مشخص کنید.
در مرحلهی بعد به تعداد موضوعاتی که برای ارائه خود انتخاب کردید از آن Shape کپی بگیرید و آن با فاصلهی مساوی در زیر هم و یا کنار هم قرار دهید.
دقت کنید که معمولا اسلاید بسم الله در پاورپوینت و همچنین اسلاید تشکر برای پاورپوینت پایاننامه شامل منو نمیشوند و حتی در موضوعات منو هم قرار نمیگیرند.
نکتهی دیگری که وجود دارد این است که چطور با کلیک بر روی هر کدام از قسمتهای منو به اسلاید مربوط به آن قسمت برویم؟ برای اینکار باید از هایپر لینک در پاورپوینت استفاده کنید. برای لینک دادن به هر اسلاید، ابتدا روی یکی از Shapeها کلیک راست کنید و گزینهی Hyperlink را انتخاب کنید و بعد از آن محل نهایی را مشخص کنید تا به اصطلاح شکلهای شما دکمهدار شود.
اگر هم میخواهید پاورپوینت شما منو نداشته باشد و از روش دوم تعیین موضوع هر اسلاید استفاده کنید، بازهم اینکار با Shape انجام میشود ولی بهتر است شکل شما به صورت فلش باشد. به جز شکلها میتوانید اینکار را با تصاویر هم انجام دهید.
انتخاب قالب مناسب برای ساخت پاورپوینت پایاننامه
مرحلهی بعدی طراحی پاورپوینت پایاننامه مربوط میشود به انتخاب یک قالب مناسب برای پاورپوینت، منظور از تم پاورپوینت، به جز منودار بودن و دیگر موارد گفته شده، طرح پس زمینه و رنگ بندی پاورپوینت شماست. اگر میخواهید قالب پاورپوینت را خودتان طراحی کنید، باید از یک عکس یا رنگ برای پسزمینه پاورپوینت خودتون استفاده کنید. در این زمینه مطلب چگونه یک عکس را پس زمینهی پاورپوینت کنیم، به شما کمک میکند.
در رنگبندی پاورپوینت جلسه دفاع به این نکته توجه کنید که رنگها نباید خیلی جیغ و خاص باشد. و همچنین این رنگها متناسب با طرح پس زمینه پاورپوینت شما باشد. سعی کنید که پاورپوینت شما دارای رنگهای متناسب و ساده باشد. در رنگبندی پاورپوینت، طرح پسزمینه تم پاورپوینت خیلی مهم و تعیین کننده است و حتما در رنگبندی به آن دقت کنید.
شما همچنین میتوانید از قالبهای آماده پاورپوینت پایاننامه هم استفاده کنید. این قالبها مناسب برای کارشناسی و یا کارشناسی ارشد و همچنین دکترا طراحی شده است. این قالبها معمولا به گونهای ساخته میشوند که همهی نکاتی که در مورد طراحی پاورپوینت تا الان اشاره کردیم مثل رنگ بندی و یا طرح پسزمینه در آنها رعایت میشود و شما میتوانید با توجه به سلیقه خودتون یکی از اونها رو انتخاب کنید.
قالبهای پاورپوینت جذاب و حرفهای
اگر نیاز به تمپلیتهای پاورپوینتی دارید که در عین سادگی، یک طراحی حرفهای داشته باشد، پیشنهاد میکنم قالبهای سایت ما را ببینید.
نکات مهم در رابطه با نوع و اندازه فونت پاورپوینت پایاننامه
یکی از نکاتی که ممکن است، ارائه جلسه دفاع را دلچسبتر کند یا آن را به یک ارائه نچسب تبدیل کند، نوع و مخصوصا اندازه فونتی است که برای ساخت پاورپوینت خود از آن استفاده میکنید. فونتهای شما باید خوانا باشد و خیلی ریز بودن و درشت بودن آن باعث کاهش زیبایی پاورپوینت میشود.
فونتهای مخصوص پایاننامه را میتوانید از لینک زیر دانلود کنید. دقت کنید که چون فونت ایرانسنس، جزء فونتهای تجاری حساب میشود و باید لایسنس آن را خریداری کنید، لینک دانلود آن قرار داده نشده است. اگر با پروسه نصب فونت آشنا نیستید مطلب نصب فونت در ویندوز به شما کمک میکند.
اگر متن پاورپوینت خودتون رو تایپ کردید، برای تغییر اندازهی فونت همهی اسلایدها در پاورپوینت از سربرگ Home، گروه Editing و گزینهی Replace استفاده کنید.
آخرین نکتهای هم که در بخش فونتها باقی میمونه، اینه که اگر قرار است فایل پاورپوینت خودتون رو در فلش بریزید و یا به دستگاه دیگری انتقال بدید و در اون اجرا کنید بهتره که فونتها را در خود فایل پاورپوینت ذخیره کنید، چون امکان داره اون دستگاه دیگه فونتهای شما رو نصب نداشته باشه و اینجوری فونتهای متنتون به هم میریزه. در مطلب ذخیره پاورپوینت بدون تغییر فونت این مورد به طور کامل آموزش داده شده است.
آموزش شمارهگذاری اسلایدهای پاورپوینت
در طراحی پاورپوینت جلسه دفاع حتما به این نکته توجه کنید که اسلایدهای پاورتون شمارهگذاری شده باشه. برای شمارهگذاری اسلایدها در پاورپوینت از سربرگ Insert و گروه Text، گزینهی Slide Number را انتخاب کنید.
برای شمارهگذاری اسلایدها، تیک گزینهی Slide Number را بزنید و اگر میخواهید اسلاید اول شمارهگذاری نشود، تیک گزینهی Don’t show on title slide را انتخاب کنید و بر روی Apply all کلیک کنید.
از جملات طولانی و پاراگرافها در اسلایدهای پاورپوینت استفاده نکنید.
و اگر قصد داشتید بعضی از اسلایدها، متن بیشتری داشته باشد میتوانید از اینفوگرافیک استفاده کنید. اینفوگرافیکها باعث میشن که اسلاید شما هم زیبا باشه و هم متنها خیلی معلوم نباشه.
همچنین اگر نگران هستید که نتونید به طور کامل متن پاورپوینت خودتون رو حفظ کنید یا اینکه احتمال میدید فراموش کنید، میتونید از قابلیت یادداشت مخفی در پاورپوینت استفاده کنید. این قابلیت به شما این امکان رو میده که در پاورپوینت خودتون متنی رو یادداشت کنید که فقط خودتون اون رو میبینید و این متن در پروژکتور نمایش داده نمیشه.
استفاده از تصاویر و فیلم در طراحی پاوپوینت پایاننامه
وجود تصاویر مرتبط در پاورپوینت باعث میشود هم مفهوم اسلایدی که ارائه میدهید به خوبی منتقل شود و هم به زیبایی پاورپوینت کمک میکند. همچنین میتوانید از گیف هم برای انتقال بهتر مطالب استفاده کنید. برای گذاشتن تصاویر در پاورپوینت از سربرگ Insert و گروه Images گزینهی Pictures را انتخاب کنید.
حتما دقت کنید که تصاویر، گیف و ویدیوهایی که در هنگام ساخت پاورپوینت پایاننامه خودتون استفاده میکنید دارای کیفیت مناسب باشند.
افراط و تفریط در استفاده از انیمیشنهای پاورپوینت
وجود انیمیشن در پاورپوینت باعث زیبایی اون میشه و در تهیه اسلایدها دست شما رو باز میکنه. در هنگام ساخت پاورپوینت جلسه دفاع به این نکته دقت کنید که بهتره این انیمیشنها سادهتر باشن و یا حتی بعضی از اسلایدها انیمیشن نداشته باشن تا خیلی وقتتون گرفته نشه. ولی میتونید از انیمیشن روی متنهای خودتون استفاده کنید. مثلا به این صورت که با زدن Enter قسمتی از متن محو بشه و یک قسمت دیگه ظاهر بشه.
این موارد دست خودتونه و بهترین کسی که میتونه در این مورد تصمیم بگیره خود شمایید. شما خودتون با توجه به نوع ارائه، زمانی که دارید و سبکی که میخواید ارائه بدید، میتونید تصمیم بگیرید که از چه انیمیشنی و در کدوم اسلاید استفاده کنید.
رعایت علائم نگارشی در طراحی پاورپوینت جلسهی دفاع
آخرین نکتهای که در ساخت پاورپوینت پایاننامه باقی میمونه، رعایت علائم نگارشی در پاورپوینت است. بیشتر افراد در پاورپوینت دفاع از نیمفاصله استفاده نمیکنند یا علائم نگارشی را درست به کار نمیبرند. دو نکتهای که در ادامه گفته میشود به شما کمک میکند که این مشکل را هم حل کنید. این مورد جزء نکاتی است که در جلسات دفاع به دانشجویان تذکر میدهند.
نکتهی دوم: رعایت نیمفاصله که تقریبا 90 درصد دانشجویان رعایت نمیکنند. نحوه ایجاد نیمفاصله در پاورپوینت بسیار ساده است. برای درج نیم فاصله در پاورپوینت از کلیدهای Ctrl+Shift+2 استفاده کنید. اگر از صفحه کلید استاندارد فارسی استفاده میکنید و یا سیستم عاملتون ویندوز نیست از کلیدهای Shift+Space استفاده کنید.
پیشنهاد ویژه برای اصلاح نیمفاصله
در مقاله امروز جیب استور سعی کردم نکاتی که برای ساخت یک پاورپوینت مناسب برای جلسه دفاع به آن نیاز دارید را به طور کامل آموزش دهم. اگر نکته یا پیشنهادی برای بهتر شدن این مطلب دارید در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید.
13 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
خیلی ممنون؛ خیلی مفید درعین حال مختصر و روان بود.
خداقوت
سلام وقت بخیر
خیلی ممنون از نظر لطفتون
ممنون
سلام وقت بخیر
خواهش میکنم
از اینکه اطلاعاتتون رو در اختیار بقیه قرار میدهید سپاسگزارم
خواهش میکنم دوست عزیز
عرض سلام و سپاس از مطالب مفید و عالی شما
آیا پاورپوینت برای پایان نامه آماده درست میکنید ؟ و لطفا مبلغ هزینه بفرمایید
سلام وقتتون بخیر باشه
لطفا به ایدی تلگرام پیام بدید راهنمایی تون کنند
ایدی: jeebstore
با سلام و تشکر بسیار عالی بود .
سلام علیرضا جان
ممنون از نظر لطفتون
خیلی مفید بود
چقدر عالی بودید
پاورمو گذاشتم جلوم و خط به خط با شما اصلاحش کردم
دستانتان پرتوان و دلتون شاد انشالله
سپاس از نشر اطلاعاتتون