ماکروی نیم فاصله : کار چند ساعت را در چند ثانیه انجام دهید!
شاید از تیتری که در نتایج جستجو دیدهاید، تعجب کردهاید و کنجکاو شدهاید تا ببینید که چطور میتوانید با استفاده از ماکرو نیم فاصله، اصلاح نیم فاصلهها که کار بسیار سخت و برای متنهای طولانی طاقت فرسا است را در چند ثانیه انجام دهید.
در واقع بیایید اول ببینیم ماکرو اصلا چیست و چطور یک ماکرو را به نرمافزار ورد اضافه کنیم؟ و بعد از آن برویم سراغ نسخه آزمایشی از ماکرو نیم فاصله که در اختیار شما قرار میدهیم تا خودتان آن را تست کنید.
ماکرو چیست و چه کاربردی دارد؟
ماکروها برنامههای کوچکی هستند که برای خودکار کردن وظایف تکراری بکار میروند. در واقع در هر نرم افزاری کارهایی وجود دارد که تکرار در آنها زیاد است، مثل همین نیم فاصله و میتوانیم با ضبط یا تهیهی ماکرو این کار تکراری را به خود نرمافزار بسپاریم تا بجای اینکه خودمان وقت بگذاریم، نرمافزار با سرعت بسیار بیشتری این کار را برای ما انجام دهد.
کاربرد ماکرو هم که بسیار مشخص است. ماکرو زمان یک کار را از ما میگیرد و بجای اینکه خودمان یک کار تکراری را انجام دهیم، نرمافزار آن کار را در زمان بسیار کمتری و با دقت بسیار بالا انجام میدهد.
ماکروی نیم فاصله چه کاری انجام میدهد؟
یک متن صد صفحهای را در نظر بگیرید که متنها و جملات آن بدون رعایت نیم فاصله نوشته شدهاند. و حالا باید نیم فاصلههای آن را درست کنید. همانطور که میدانید اصلاح نیم فاصلههای متن، بسیار زمانبر است و اگر بخواهید خودتان این کار را انجام دهید، باید زمان بسیار زیادی را صرف اصلاح نیم فاصله کنید. از طرفی اگر بخواهید به یک ویراستار این کار را بسپارید باز هم باید هزینهی زیادی را صرف کنید.
اما میتوانید نیم فاصله در ورد را با استفاده از ماکرو درست کنید و این کار را نه تنها در چند ساعت بلکه در چند ثانیه انجام دهید.
بیایید یک مثال از کاربرد ماکرو نیم فاصله را با هم ببینیم تا با نحوهی کار آن آشنا شویم. تصویر زیر یک فایل نمونه است و در آن قسمتهایی که نیاز به نیم فاصله دارد، هایلایت شده است.
بعد از اجرای ماکروی نیم فاصله، مطابق تصویر، مشاهده میکنید که تمام نیم فاصلهها درست شده است.
حالا که نحوهی کار ماکرو را دیدید وقت آن است که خودتان امتحان کنید. همانطور که ابتدای متن قولش را داده بودم، قرار شد که نسخهی آزمایشی ماکرو را در اختیارتان قرار دهم تا خودتان آن را اجرا کنید. با استفاده از لینک زیر نسخهی آزمایشی را دانلود کنید.
دقت کنید که نسخهی آزمایشی فقط پسنوند “ها” را اصلاح میکند. (این نسخه را بر روی فایل تستی که در پوشه دانلودی بود اجرا کنید.)
همچنین میتوانید نسخهی حرفهای ماکرو را در از طریق لینک زیر دانلود کنید.
فعال سازی تب Developer برای استفاده از ماکرو
برای استفاده از ماکروی نیم فاصله ابتدا باید سربرگ Developer را فعال کنیم. برای اینکار مطابق تصویر و توضیحات زیر عمل کنید:
- مرحلهی اول: بر روی سربرگ File کلیک کنید.
- مرحله دوم: در صفحه جدید از پایین صفحه Options را انتخاب کنید.
- مرحله سوم: تب Customize Ribbon را از قسمت سمت چپ انتخاب کنید
- مرحله چهارم: تیک گزینهی Developer را فعال کنید.
- مرحله پنجم: در مرحلهی بر روی OK کلیک کنید.
به این ترتیب سربرگ Developer به سربرگهای ورد اضافه میشود.
وارد کردن ماکروی نیم فاصله به word
برای import کردن ماکروی نیم فاصله یا نیم اسپیس ابتدا به سربرگ Developer بروید و مراحل زیر را طی کنید.
مرحلهی اول: بر روی سربرگ Developer کلیک کنید.
مرحله دوم: گزینهی Visual Basic را انتخاب کنید.
مرحلهی سوم: در پنجرهی Visual Basic بر روی File کلیک کنید.
مرحله چهارم: از منوی باز شده مطابق تصویر Import File را انتخاب کنید.
مرحله پنجم: فایلی که در مرحلهی قبل دانلود کرده بودید را فراخوانی کنید.
به این ترتیب فایل ماکرو به در نرم افزار ورد وارد میشود و میتوانید مطابق توضیحات زیر اجرا کنید.
نحوهی اجرای ماکروی نیم فاصله
خب کار تمام است و باید ماکرو را اجرا کنید. برای اینکار:
مرحله اول: ابتدا به سربرگ Developer بروید.
مرحله دوم: بر روی گزینهی Macros کلیک کنید.
مرحلهی سوم: از بین ماکروهای موجود، ماکرویی که در مرحله قبل دانلود کرده بودید را انتخاب و Run کنید. مشاهده میکنید که مشکلات نیم فاصله در فایل تست که ماکرو را بر روی آن اجرا کردهاید، حل خواهد شد.
امیدوارم که این مطلب برای شما مفید باشد. اگر سوال یا نظری در مورد هر یک از مراحل انجام شده برایتان پیش آمده، میتوانید از قسمت نظرات آن را با ما مطرح کنید.
4 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
سلام وقت بخیر
من فایل رو خریدم ولی فایل Update که به عنوان هدیه است برای من کار نمیکنه .
ممنون میشم اگه راهنمایی کنید
سلام وقتتون بخیر باشه
توضیحات خدمتتون در واتساپ ارسال شد. لطفا واتساپتون رو چک کنید.
سلام من این بسته رو خریدم اما نیم فاصله نداره، یعنی فقط ویراستار و نقطه توش لحاظ شده. لطفا راهنمایی کنید.
سلام وقتتون بخیر
ویراستار همون نیم فاصلهست
اسمش عوض شده فقط